2007年9月9日 星期日

[轉文][職場]金融界:六年級經理當家

外銀分行 六年級經理當家 聯合新聞網

  相較於本國銀行分行經理多半是四、五十歲的年紀,外商銀分行主管除了多半30多歲的五年級生,甚至六年級生也開始嶄露頭角。

  這批六年級生的年輕銀行家,包括荷蘭銀行板橋分行經理陳正峰、花旗信義分行經理游天立、匯豐財富管理管理中心分行協理王金生都是六年級生,也是各分行中最年輕的主管。其中,渣打銀行台北分行經理陳怡如64年次,更是創下外銀年紀最輕的分行主管紀錄。

  年輕主管是否能創下佳績?數字會說話!這些年輕的分行經理當初上任時幾乎都是接下「燙手山芋」,這些分行業績曾經不盡理想,甚至吊車尾,但他們接手後,短短數月間,業績名列前矛,令人刮目相看。他們是如何辦到的?

  綜觀這些年輕主管,都有共同的特色,因為年輕,他們更知道身段要柔軟,不用命令的語氣指揮下屬,他們希望創造「團隊精神」。他們凡事積極、樂觀、具抗壓性,遇到困難以動腦筋解決取代抱怨,這些特質,都是他們比別人更快爬到高階主管位子的秘訣。

  「如果我有比別人更特別的優點,大概就是我的正面積極態度吧!當你在抱怨時,別人可能已經做很多事了!」60年次的花旗信義分行經理游天立,前年底接手信義分行,將業務曾滑落至後段班的分行,創造出花旗11家分行業績前三名的佳績。

  62年次的王金生歷經←豐板橋、天母與台北分行,他認為樂觀、積極、具抗壓性是重要的成功關鍵。

  帶領22人團隊的王金生說,「我把自己當成前線,直接面對客戶,我沒有什麼階級的想法,我希望客人也可以認識我,客人遇到我也可以抱怨或反應服務不週的地方。」

匯豐王金生 走動管理

  王金生崇尚走動式管理,把自己也當成前線,每天他會觀察哪些理專跟客戶連繫是否勤快?是主動還是在發呆偷懶?對於業績較差的同事,他會請資深同事主動帶動影響力,或是下班後一起分享經驗。去年6月他接任豐台北分行,業務在八個分行中成績排名急速上升。

  年輕的主管除了具備永遠迎向陽光的特質外,懂得「找方法」也是成功要件。

  60年次的荷銀板橋分行經理陳正峰說,「外商的步調快,一定要自己懂得如何利用資源,學習找方法與找答案。」比如他發現板橋分行業績不好的原因是理專對有些新產品認識不深,當然無法清楚跟客人介紹優點,因此他特別加強員工訓練,找資源協助同仁,才能慢慢提升目標,且他帶頭到捷運站發夾報、DM,增加荷銀在板橋的知名度。

  銀行每年都訂出高成長的業績目標,通常員工第一反應都是「被壓榨」的感覺。不過,游天立會告訴下屬,只要找出策略方法,高目標並沒那麼可怕。

  一般人通常喜歡花力氣在可以立即看到成果的事情上,但在花旗八年,歷練各部門磨練的游天立認為,所謂見小利則大事不成,特別是財富管理需要長期的規劃和經營,幫客人做財富管理,不應該一下就建議客人買產品,而是應先花時間了解客人的需求,進而幫客人做長期完善的規劃,他常常提醒大家多花力氣在長期的目標上,一時或許看不到成果,未來的成效卻是驚人的。

   沒有老銀行主管的威嚴風格,也是年輕主管的特質。

荷銀陳正峰 恩威並濟

  踏進荷銀板橋分行,看到陳正峰與客戶沒大沒小的嬉笑怒罵,別懷疑走錯地方。

  「三八哲學」與「黑道管理哲學」是陳正峰獨樹一格的管理心法,他希望帶領的14人迷你團隊每個人都很活潑,因為他認為理專快樂的工作,才會有好心情面對客戶,唯有「員工滿意,客戶才會滿意」。他分析:「板橋的客戶人情味較重,服務一定要多一點熱情」。

  不過,被屬下暱稱為「老大」的陳正峰,平常雖然可與同仁「人來瘋」,但同時他也非常嚴格,以「恩威並濟」領導,他強調「不二過」的原則,同仁第一次犯錯,他可以扛下,第二次再犯就要處罰。

  有12年銀行資歷的陳正鋒,過去帶領的業務團隊總是全省第一,今年5月還有死忠下屬硬要追隨他到板橋分行,在他的激勵下,荷銀板橋分行的表現也從之前的谷底迅速回升。

  與年紀較大的同仁相處,陳正峰會特別尊重他們的意見,但也「就事論事」。他認為直接溝通不需要太在意年齡,職場上難免會與年紀較大的同事相處,年輕主管雖然一開始也許點小困擾,但他們都堅信「專業領軍」。

渣打陳怡如 重視客戶

  今年2月初接掌渣打台北分行,管理40人團隊的陳怡如,擅長發揮女性的纖細特質,「工作氣氛很重要,我希望創造團隊精神,每個人都有不同的想法,可以公開討論,但是凝聚共識後,就必須有在同一艘船上的感覺。」

  她強調,「我要求每位理財專員每月必須update(更新)客戶資料,必須跟客戶聯絡,晚上他們工作,我也不會先收包包回家,我要給他們感覺我是陪著你們一起參與,大家一起捲起袖子工作。」

  下班的休閒活動,也是促進同事感情的好方法。陳怡如說,比如業務員覺得自己缺少運動,於是每個月一起打羽毛球,增進彼此感情。

  陳怡如身體力行的功夫果然奏效,年初至今,渣打台北分行業務量成長25%。

  這些年輕主管還有共通的特色,就是他們大多是儲備幹部,短時間經歷各種部門磨練,或是曾在不同分行歷練,培育寬廣的視野。

花旗游天立 相信自己

  游天立以過來人的經驗提醒年輕人,「只要老闆相信你的能力,別想太多就去接受挑戰,連老闆都相信你,為何要質疑己的能力?不管任何問題都要咬著牙去做,邊做邊學。」

  陳怡如則是建議年輕人每個階段都要全力以赴,「有時候也許當時感覺沒有意義,或是覺得自己的努力很笨,但是只要努力過,未來一定可以累積經驗」。

  懂得從主管身上「偷學」,更是年輕人爬得快的秘訣。陳正峰從第一個主管身上學到—「沒有一個人可以無可取代,但是你要做的跟別人不一樣,要做得比別人更好」。

【經濟日報/記者林巧雁報導/20051114】

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